Dijital
Gelir İdaresi entegrasyonu, otomatik e-fatura/e-arşiv/e-defter ve yasal uyum yönetimi tek çatı altında.
Kimler için?
E-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu ve e-defter yükümlülükleri; brüt satış hasılatı hadleri, sektör (e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti, konaklama, aracı hizmet sağlayıcı vb.) ve işlem tutarı kriterlerine göre belirlenir. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve güncellemeleri esas alınarak şirketinize özel kapsam raporu çıkarılır.
Zorunluluğun başlangıç tarihi, başvuru penceresi ve hazırlık işleri geriye doğru planlanır: mali mühür/e-imza temini, GİB portal ya da özel entegratör seçimi, ERP entegrasyonu, test faturaları ve kullanıcı eğitimi. Son güne bırakılan geçişler ceza riskini de operasyon kesintisini de büyütür.
GİB portalı, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon seçenekleri fatura hacmi, ERP yapısı, arşiv ihtiyacı ve maliyet açısından karşılaştırılır. Yanlış yöntem seçimi, düşük hacimli bir şirkette gereksiz maliyet; yüksek hacimli bir şirkette ise operasyon darboğazı yaratır.
Yevmiye ve büyük defter elektronik ortamda tutulur; berat dosyaları yasal süresi içinde GİB'e yüklenir. Aylık veya üç aylık yükleme tercihine göre takvim kurulur, yükleme teyitleri arşivlenir — berat gecikmesi doğrudan usulsüzlük cezası doğurur.
Elektronik belgeler yasal saklama süresi boyunca okunabilir ve ibraz edilebilir biçimde saklanır. Kâğıt fatura düzenlenmesi, eksik e-belge ve zorunluluğa uymama hallerinde VUK 353 kapsamında özel usulsüzlük cezası gündeme gelir; periyodik kontrolle bu risk kapatılır.
Dayanak ve standartlar
Mükellefiyet kontrolü
E-fatura zorunluluğu ve mevcut durum analiz edilir.
Entegrasyon
GİB ve ERP/banka bağlantıları kurulur.
Test
Test faturaları gönderilir ve onay alınır.
Aktif kullanım
Canlı faturalama başlar.
Raporlama
Aylık e-defter ve beyanname kontrolü.
| Özellik | Başlangıç | Profesyonel Öne çıkan | Kurumsal |
|---|---|---|---|
| E-fatura / e-arşiv | |||
| E-defter | |||
| GİB entegrasyonu | |||
| ERP entegrasyonu | |||
| AI destekli kontrol | |||
| — | ₺1.900/ay | ₺4.900/ay | ₺9.900/ay |